Trang Nghị quyết đã được ghi đầy đủ thông tin, có chữ ký và dấu của Đoàn cấp huyện nơi kết nạp Đoàn viên.
Các trang nhận xét sinh hoạt Đoàn từng năm:
- Phải đầy đủ và liên tục theo từng năm (từ lúc kết nạp đến năm trước khi nhập học tại Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh).
- Các trang nhận xét sinh hoạt Đoàn phải có chữ ký của Bí thư Chi đoàn và chữ ký và dấu của Đoàn cơ sở. Ngày nhận xét của năm trước khi nhập học tại Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh phải trước ngày bắt đầu học tuần đầu tiên.
Các trang Giới thiệu chuyển sinh hoạt Đoàn:
Chi đoàn phải bổ sung thông tin vào ô số 3 theo hướng dẫn ở trên.
Chỉ bổ sung thông tin vào duy nhất 01 ô số 3 liền sau ố số 2 và có đầy đủ chữ ký và dấu của Đoàn cấp huyện nơi chuyển đi tại ô số 2.
Mẫu sổ Đoàn có 3 ô giới thiệu sinh hoạt Đoàn trên 2 trang
Đa số trường hợp, các sổ Đoàn viên trình bày phần này theo 1 trong 2 cách sau:
a. 3 ô trên 1 trang:
| Nội dung | Ghi chú |
|---|---|
| GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN |
Kính gửi BCH Đoàn Trường THPT ABC Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí Nguyễn Văn A về cơ sở mới
Đã đóng đoàn phí đến tháng …
Ngày … tháng … năm … TM. BCH CHI ĐOÀN (chữ ký) Trương Thị C | Ô 01: Nơi BCH Chi đoàn nơi chuyển đi đề nghị Đoàn cơ sở chuyển sinh hoạt đi | | Kính gửi BCH Đoàn cơ sở mới (hoặc Đoàn Trường ĐH Sư phạm TP. Hồ Chí Minh hoặc để “…”) Đề nghị tiếp nhận và giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí Nguyễn Văn A về cơ sở mới
Đã đóng đoàn phí hết tháng …
Ngày … tháng … năm … TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG (chữ ký và dấu) Hoàng Văn D | Ô 02: Nơi BCH Đoàn cơ sở nơi chuyển đi đề nghị nơi sinh hoạt mới tiếp nhận và giới thiệu Đoàn viên về đơn vị (Chi đoàn/Đoàn khoa mới) sinh hoạt. | | Kính gửi BCH Đoàn khoa Tiếng Anh - Trường ĐHSP TPHCM Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí Nguyễn Văn A về cơ sở mới từ ngày …/…/2023
Đã đóng Đoàn phí hết tháng …
Ngày … tháng … năm … TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG | Ô 03: Đoàn Trường ĐH Sư phạm TPHCM giới thiệu Đoàn viên về Đoàn khoa sinh hoạt.
Chi đoàn ghi thêm các nội dung cho giống mẫu ở cột bên.
Tháng đã đóng Đoàn phí ghi như đã có sẵn ở ô số 2, ngày tháng để trống.
|
b. 3 ô trên 2 trang
- Nội dung và cách ghi tương tự như trên, chỉ khác cách các ô được bố trí.
| Nội dung | |
|---|---|
| GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN |
Kính gửi BCH Đoàn Trường THPT ABC Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí Nguyễn Văn A về cơ sở mới
Đã đóng đoàn phí đến tháng ...
Ngày … tháng … năm … TM. BCH CHI ĐOÀN (chữ ký) Trương Thị C | Kính gửi BCH Đoàn khoa Tiếng Anh - Trường ĐHSP TPHCM Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí Nguyễn Văn A về cơ sở mới từ ngày …
Đã đóng Đoàn phí hết tháng …
Ngày … tháng … năm … TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG | | Kính gửi BCH Đoàn cơ sở mới (hoặc Đoàn Trường ĐH Sư phạm TP. Hồ Chí Minh) Đề nghị tiếp nhận và giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí Nguyễn Văn A về cơ sở mới
Đã đóng đoàn phí hết tháng …
Ngày … tháng … năm … TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG (chữ ký và dấu) Hoàng Văn D | |
- Loại bỏ tất cả các giấy tờ không phải sổ Đoàn viên để giao lại cho Đoàn viên tự bảo quản, ví dụ:
- Thẻ Đoàn viên.
- Tờ Nghị quyết rời.
- Các giấy tờ rèn luyện Đoàn viên, Giấy chứng nhận cảm tình Đoàn, v.v.