Áp dụng cho sinh viên các khóa 43, 44, 45.

Lưu ý:

(1) Phải thực hiện song song việc chuyển sinh hoạt Đoàn trên sổ Đoàn viên và trên hệ thống quản lý Đoàn viên.

Xem hướng dẫn bên dưới:

Chuyển sinh hoạt Đoàn trên YUM

(2) Không giải quyết chuyển sinh hoạt Đoàn cho: (1) Sinh viên chưa tốt nghiệp (kể cả tốt nghiệp trễ hạn); (2) Các trường hợp chưa hoàn thành Đoàn phí.

(3) Sinh viên bảo lưu, tạm ngưng học, thôi học mà thời gian tạm ngưng từ 03 tháng trở lên phải được chuyển sinh hoạt Đoàn về địa phương.

Các mốc thời gian (hạn chót) phải thực hiện:

Mốc thời gian Các ngày (đang cập nhật) Đến hết ngày (đang cập nhật)
Nội dung công việc Nộp danh sách Đoàn viên cần chuyển sinh hoạt về email [email protected] BCH Đoàn khoa tổng hợp danh sách và phản hồi về kết quả. Chi đoàn đăng ký lịch làm việc Nhận xét sổ Đoàn viên, hoàn tất chuyển sinh hoạt đi và nhận sổ Đoàn viên Trao sổ Đoàn viên cho Đoàn viên để sinh hoạt tại địa điểm mới
Nhân sự tham gia Bí thư Chi đoàn thực hiện BCH Đoàn khoa. Bí thư Chi đoàn Bí thư Chi đoàn trực tiếp nhận xét sổ Đoàn viên. BCH Đoàn khoa chủ trì cho các Chi đoàn thực hiện. Bí thư Chi đoàn.

Quy trình:

1. Chuyển sinh hoạt Đoàn trên sổ Đoàn viên

Bước 0. Sổ Đoàn phải được nhận xét đủ và liên tục các năm từ khi Đoàn viên chuyển đến Khoa Tiếng Anh sinh hoạt đến khi chuyển đi.

Xem hướng dẫn tại trang:

Nhận xét sinh hoạt Đoàn

Bước 1. Bí thư Chi đoàn các khóa 43, 44, 45 lập Danh sách Đoàn viên cần chuyển sinh hoạt đi theo mẫu bảng sau (lập thành file excel).

TT Mã số sinh viên Họ và tên Ngày sinh Chi đoàn Ngày vào Đoàn Ngày ghi trên bằng tốt nghiệp hoặc quyết định cho bảo lưu/thôi học,… Nơi công tác mới (ghi rõ tên nơi công tác, thuộc phường/xã, quận/huyện/thành phố, tỉnh/thành phố nào; nếu không có nơi công tác thì ghi rõ địa phương nơi cư trú)
1 44.01.701.000 Nguyễn Văn A 01/01/2000 44.ANH.SPA 26/03/2020 30/05/2022 Trường THPT ABC (xã X, huyện Y, tỉnh Z).
2 … … … … … …

Gửi danh sách về email [email protected] theo mốc thời gian quy định.

Bước 2. BCH Đoàn khoa tổng hợp danh sách, đối chiếu với danh sách Đoàn viên và danh sách sinh hoạt Đoàn tại khoa để xử lý kết quả.

Lưu ý: Đoàn viên chưa đóng Đoàn phí năm học cuối cùng thì phải thực hiện đủ thì mới được giải quyết cho chuyển sinh hoạt Đoàn.